Como ser mais eficaz: o que Tim Ferriss me ensinou sobre produtividade real

Você já teve a sensação de estar sempre ocupado, mas sem sair do lugar?
De riscar tarefas da lista, mas não se sentir realmente realizado?

Se sim, talvez o problema não esteja na sua produtividade — mas na direção do seu esforço.

Tim Ferriss, autor do livro Trabalhe 4 Horas por Semana, traz uma distinção poderosa que mudou a forma como encaro minha rotina:

Ser eficiente não é o mesmo que ser eficaz.
Eficiência é fazer as coisas da melhor forma.
Eficácia é fazer as coisas certas.

Ou seja: não adianta fazer algo rápido e com perfeição se aquilo não te leva aonde você quer chegar.

O que significa ser eficaz?

Ser eficaz é ter coragem de olhar para sua lista de tarefas e se perguntar:

• “O que disso aqui realmente importa?”

• “O que, se feito hoje, tornaria o resto mais leve, irrelevante ou até desnecessário?”

É aqui que entra o famoso Princípio 80/20, que Ferriss tanto enfatiza:

80% dos nossos resultados vêm de apenas 20% das nossas ações.

A chave está em identificar esse 20% e dar a ele o seu melhor tempo, energia e presença.

Como aplicar isso na rotina?

Aqui estão alguns passos simples (mas profundos) que comecei a aplicar para tornar meu dia mais eficaz — e menos ocupado à toa:

1. Liste tudo o que você faz

Coloque no papel (ou no Notion) todas as suas tarefas.

Depois, destaque apenas as que têm real impacto na sua vida, nos seus projetos ou no que você quer construir.

O resto? Elimine, delegue ou adie.

2. Faça a pergunta certa toda manhã

Antes de abrir e-mails ou o WhatsApp, pergunte-se:

“Se eu só pudesse fazer uma coisa hoje, qual tornaria o resto mais fácil ou irrelevante?”

Essa pergunta simples me salvou de muitas distrações.

3. Evite o modo automático

Estar ocupado é confortável. Parece que estamos produzindo.
Mas muitas vezes é só um modo de evitar decisões difíceis.

O desafio é sair do piloto automático e agir com intenção.

4. Planeje sua semana ao redor do impacto

Em vez de começar a semana cheio de urgências, experimente:

• Escolher 3 tarefas-chave que fariam sua semana valer a pena

• Reservar blocos de tempo para executá-las com foco total

• Proteger seu descanso com a mesma disciplina com que protege o trabalho

5. Revise com frequência

Toda sexta-feira, faço uma pequena reflexão:

• O que valeu a pena?

• O que me drenou e não gerou resultado?

• O que posso deixar de lado na próxima semana?

Essa revisão evita que a gente repita ciclos improdutivos sem perceber.

E na prática?

Se você, como eu, vive equilibrando múltiplos papéis — profissional, criador, terapeuta, líder — ser eficaz é essencial.

É escolher, a cada dia, o que te aproxima da sua verdade e dos seus objetivos.

Não é fazer mais. É fazer melhor.
Não é controlar o tempo. É escolher com consciência como você o usa.

Conclusão

Tim Ferriss nos lembra que viver ocupado é diferente de viver alinhado.
E que a verdadeira produtividade está em fazer menos — com mais propósito.

Se você sente que sua rotina está cheia, mas seu coração vazio…
talvez seja hora de parar de buscar eficiência.

E começar a buscar eficácia.

Se esse texto te tocou de alguma forma, comenta aqui embaixo ou me chama no Instagram @eusou.jean.
Vai ser um prazer te ouvir e trocar ideias.